-Договор за вработување
Се чуваат сите договори, и анекси кон договорите за вработување на работникот, дури и доколку важноста на истите е истечена и истите се заменети со нови. Досието во секој момент треба да содржи валиден Договор/анекс кон Договорот за вработување вр основа на кој се исплатува плата.
-М1/М2 Обрасци
-Копија од документ за лична идентификација
-Копија од трансакциска сметка
-Документи кои укажуваат на квалификуваноста на работникот да ја врши работната задача заради која е склучен договор за вработување
Документи за степен на образование, уверение за овластен сметководител, диплома за положен правосуден испит..
-Дополнителни документи за стручно усовршување на работникот доколку за истото бил пратен од страна на работодавачот, или доколку се стекнал со квалификација која може да влијае на неговото работно место
Потврди, сертификати од посетени работилници, обуки, доквалификации на кои работниот е пратен од страна на работодавачот..
-Потврда дека работникот е способен за работа од извршен систематски преглед
Согласно Законот за безбедност и здравје на работа, работникот треба да оди на систематски најмалку еднаш во 24 месеци. Се чуваат сите потврди од систематски прегледи, без оглед што прегледот се реализира на секои 2 години.
-Изјава од страна на работникот за обработка на лични податоци за цели на работниот однос
-Изјава од страна на работникот дека е запознаен со сите интерни акти на работодавачот. место
-Барања за годишен одмор и слободни денови, Решенија за годишен одмор и слободни денови
-Извештаи за привремена спреченост за работа
Боледувања
-Формална комуникација помеѓу работникот и работодавачот која влијае на неговото работно место/работна позиција
Барања за прераспределување на работно место, Решенија за прераспределувања, барање за аванс, решение за исплата на аванс..
-Решенија за исплатен бонус, Одлука за награда, и слично.